女神节特辑:每个交易日背后的温暖故事
在基金公司中,除了大家一贯关注的基金经理,还有许多不可或缺的部门,一同为基金公司的稳健运营保驾护航。其中有一个部门,倾听“一线”声音,为客户排忧解难。
在妇女节之际,兴证全球基金营销服务部被全国妇联授予“全国巾帼建功先进集体”称号。今日,让我们一同走进营销服务部,看看“寻常”背后的温暖故事。
“ 首先我们的工作,是在投资者有困惑和疑问的时候,接听他们的来电,通过耐心的沟通,真诚回答客户的诉求,帮助客户解决各种疑难问题。
我们拥有庞大的客户群体,有时候市场上下起伏波动比较大的时候,我们会接到很多电话,常常一个电话一打就是一个多小时,有时候同一客户会反复来电进行询问。
我们希望通过耐心的沟通和陪伴,带给投资者更好的投资体验,为他们在市场不确定的时候,带来更多正向的力量。同时,我们也在通过直播等创新形式,去做好客户服务工作。
客户信任度增加了,就是对我们最好的褒奖。”
女性力量:多重角色下的付出与坚守
作为女性员工较高的部门,如何平衡工作与家庭的多重角色?
“ 营销服务部的女性员工比例较高,作为女性为主的部门,团队很多成员都是身兼多职,既是部门的骨干力量,也是家庭的支柱。有些成员家里还有年幼孩子和年迈老人。但一年365天,大家兢兢业业,团队成员不在岗时间平均没有超过3天。
去年上半年上海疫情严峻之际,城市按下了暂停键,但是股市却并没有暂停。我们很多成员暂时放下了对小家的挂念,值班驻守在公司,过起了全封闭的集体生活,确保持有人需要我们的时候,我们随时在岗。但是作为母亲、妻子和女儿,我们也时刻关心着家人的情况,通过微信视频、电话等方式给予家人关怀。
公司与家庭,都是不可或缺的‘心头肉’。”
温柔的力量:“短平快”时代的“慢”服务
工作中有什么富有成就感的瞬间吗?
“ 除了‘持有人利益为先’的职业态度外,我们的团队还拥有一种“温柔的力量”。这种力量不仅来源于较高的女性员工比例,还体现在我们与持有人的用心沟通中。
像去年我们打造的投顾服务栏目“解忧信箱”,当时推出此栏目的初衷是感觉我们目前身处信息获取处于“短、平、快”的时代,希望有一个比较个性化的投顾服务栏目。“解忧信箱”以“小顾姐姐”这个真人IP形象,将女性的“温婉”融入其中,希望通过信件沟通这种些许“传统复古”的形式,让我们能够慢下来,更好地为客户提供有深度、更有温度的服务。
这个栏目上线不到一年时间,我们累计回信字数超10万字,收到了我们意料之外的众多客户的好评和鼓励:比如有客户来信说“只是尝试了一下发送我的疑惑,没想到小顾真的会这么详细认真地回复我”、“小顾的回复我认真看了好几遍”、“会打印出来反复阅读”等等……
客户的肯定和支持也成为我们不断坚持和前行的力量。”
展望未来:开拓创新,步履不停
在“瞬息万变”的基金行业,如何与时俱进?
“ 兴证全球基金营销服务部一直在积极践行数字化的转型,通过科技赋能、服务创新,不断提高我们服务的广度和效率。
早在2017年,我们就开始改变纸质账单模式,全面推广电子化账单。在做智能客服项目时,供应商其实已经提供了比较成熟的智能化产品,但我们当时看到智能化程度上还有继续提高的空间,就向供应商提出需求,供应商也认可我们的设想,但开发起来有一定难度。通过一个多月中四五轮的协商会议,最终我们说服了供应商,帮助供应商一起向前极大推动了产品的智能化程度。
项目上线后整个智能化程度也超出预期,运营效果显著:智能机器人自主解决率接近88%,命中率高达96%,机器人处理量是人工坐席量的3倍多,有效替代人工坐席并大幅提高处理能力,使得人工座席可以专注于解决客户更复杂、更个性化的问题,整体上提升客户体验。
我们相信,帮助合作者也是帮助我们自己。”
若您有任何基金相关问题,也欢迎拨打兴证全球基金客服热线:400-678-0099,或向在线客服咨询,期待与您携手共行。
城市闪耀着付出,时间看得见努力。
祝各行各业、不同领域,在各自的岗位上敬业有为的女性们,节日快乐!
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“全国巾帼建功先进集体”奖项来源:中华全国妇女联合会,2023年3月。以上文字整理自兴证全球基金营销服务部代表江女士访谈。
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